أقسّم النص المحدد أم أستخرج عمودًا واحدًا؟
طابق أربع أدوات أعمدة مع المهمة: تحويل حقل إلى عدة حقول، أو سحب عمود، أو إضافة قيمة ثابتة، أو تبديل عمودين.
لا يبدو النص المحدد جدولًا حتى تقرر ما الأعمدة. التقسيم ينشئ أعمدة، والاستخراج يختار عمودًا، والإضافة تلحق قيمة ثابتة، والتبديل يعيد ترتيب عمودين موجودين، وهي أربعة تعديلات يسهل تطبيقها بترتيب خاطئ.
اقسم عندما يجب أن يصبح حقل واحد عدة حقول
يكسر Split Text كتلة محددة إلى جدول أعمدة بالفاصل الذي تحدده. استخدمه عندما يحتاج حقل واحد مثل الاسم الكامل أو العنوان المدمج إلى قيم منفصلة، وافحص حد الأعمدة الأقصى قبل التصدير.
استخرج عندما تحتاج عمودًا موجودًا واحدًا بالضبط
يسحب Extract Column عمودًا واحدًا ويترك الباقي، مع تخطي صف رأس اختياري. استخدمه لرفع قائمة بريد أو عمود معرف دون إعادة تشكيل الملف كله.
أضف أو بدّل بعد صحة الأعمدة
تلحق Add Column قيمة ثابتة بكل صف، بينما تبدّل Swap Columns موضعين موجودين. كلتاهما تحفظ ترتيب الصفوف، فهما خطوتا تشطيب بعد أن ينتج التقسيم والاستخراج الأعمدة المطلوبة فعلًا.
الأدوات المشمولة في هذا الدليل
- تقسيم النص
قسّم النص عند فاصل محدد إلى أجزاء.
- استخراج عمود من النص
استخرج عمودًا واحدًا من نص محدد إلى قيمة لكل سطر.
- إضافة عمود إلى النص
أضف قيمة ثابتة إلى كل صف في نص محدد، في البداية أو النهاية.
- تبديل أعمدة النص
بدّل عمودين في نص محدد مع ترك الصفوف الناقصة.
أسئلة شائعة حول النص المحدد
ماذا يحدث إن اختلف عدد الأعمدة بين الصفوف؟
يبلغ المقسّم عن الحد الأقصى ويحشو أو يبلّغ عن الصفوف القصيرة بدل تخمين بنية، فراجع المعاينة قبل استخدام الناتج.
هل يمكن إبقاء صف الرأس خارج البيانات المستخرجة؟
نعم. يوفر Extract Column خيار رأس، فيُتخطى الصف الأول بدل معاملته قيمة.
هل تغيّر إضافة عمود القيم الموجودة؟
لا. تدرج قيمة ثابتة في بداية كل صف أو نهايته؛ وتحتفظ الحقول الأصلية بمحتواها وترتيبها.